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员工手册就是给人写的 system prompt

📊 幻灯片

前段时间花了一天,把 MrBeast、Netflix、Duolingo 三家的员工手册从头到尾读了一遍。读完最大的感受是:员工手册就是给人写的 system prompt。这不是打比方,它们在回答的问题,跟我每天写 CLAUDE.md 要回答的一模一样——在优化什么、"好"长什么样、遇到模糊情况怎么办、什么事绝对不能做。

这三家的人效都挺夸张的,人均年营收都在百万美元量级,MrBeast 大概 280 万,Netflix 270 万左右,Duolingo 少一些,也有 78 万。手册的风格差得非常远,但干的事情是同一件:把创始人脑子里那套"什么算好"的隐性判断编码成一套系统,让别人能自主执行。或者说,把创始人的 tribal knowledge 变成可以直接分发的东西。

还有一层我觉得更有意思:给人写和给 agent 写这份文件,区别比我想象的大得多。这个放到后面讲。


三份手册长什么样

先说直观感受。MrBeast 的手册 36 页,Jimmy Donaldson 自己写的,满篇错别字和语法问题,开头他自己就道歉了,说"我是 YouTuber 不是作家哈哈"。读起来像凌晨两点的创始人独白,读完会觉得跟 Jimmy 吃过一顿饭,听他聊了怎么想视频、怎么管团队、什么事让他抓狂。

Netflix 的只有 5 页,精炼到有点离谱。四根柱子撑起整份文件:梦之队、人大于流程、令人不安的兴奋、永远更好。休假政策就两个字:"休假。"报销政策五个字:"按 Netflix 利益行事。"

Duolingo 做了一本 64 页的插图书,带版本号 1.0.0,封面是猫头鹰 Duo 的建模解剖图,背面还标注了"O.BUTT"。里面是五个原则、一套叫"绿色机器"的运营框架、外加一个术语表,整个读下来像一本软件的操作手册。

三份东西风格完全不同,但都在干同一件事,把创始人脑子里"什么算好"的判断从隐性变成显性,让别人拿着就能执行。跟写 CLAUDE.md 是一回事,我读的时候满脑子都是 CLAUDE.md。


三种编码方式

MrBeast:极度具体

Jimmy 的手册里有一条核心原则:你的目标是做最好的 YouTube 视频。不是最好看的,不是制作最精的,也不是最搞笑的,是最好的 YouTube 视频。就这一句,他后面花了 20 页展开讲。

YouTube 视频的好坏是可以精确度量的,就三个指标:CTR(点击率)、AVD(平均观看时长)、AVP(平均观看百分比)。每条视频的留存曲线精确到秒——60 万人点进来,第一分钟走了 21 万,第三分钟又走了多少,第六分钟在哪里回升,手册里直接放了真实的后台截图。所以品味在他那里不是个虚的东西:品味就是理解这三个指标、知道怎么优化、并且知道什么时候不该优化。

他举了个例子。100 天圆圈挑战,有人在一个圆圈里住满 100 天,就给 50 万美元。一般的制作公司会从人住进去第一天开始拍,Jimmy 的做法是开拍 30 秒,一台吊车把整个房子吊到半空中放进圆圈里。这个镜头从数据上看可能就是浪费钱,但 Jimmy 说这种事的价值在于 wow factor,原话比这个糙得多,大意是 YouTube 上还有谁能干得出这种事,要让观众记住 MrBeast 跟别的频道不一样。这个判断不在任何指标体系里,纯粹是品味。

手册里还有一段我印象很深,是 Jimmy 在教员工怎么向他提问。别说"我们要送一辆车,这辆雷克萨斯怎么样",这等于把所有认知负荷都扔回给他。应该说:"视频第 6 到 9 分钟有个送车环节,预算一万美元。我搜了北卡所有这个价位的酷车,找到 5 辆已经过了创意审批的,还有 5 辆备选,你觉得哪个好?"我只能说这就是 prompt engineering:教人怎么给足 context、界定约束、呈现选项,跟给 agent 写 system prompt 是同一个动作。

这么写的好处是 Jimmy 不在场,团队也知道该怎么做。但天花板也在这,就是创始人自己的带宽。他自己在手册里也承认"I am not always right",整个系统围着一个人的品味转,纠错能力全看底下的人敢不敢推回来。

Netflix:极度抽象

Netflix 的做法正好反过来。MrBeast 会告诉你"知道你在做的是视频的第几分钟",Netflix 只说"按 Netflix 利益行事"。它赌的是雇异常负责任的人,给他们最大的自由度,规则越少越好。

几个机制现在都挺有名的。Keeper test:管理者定期问自己,如果这个人要离职,我会不会拼命留他?不会的话,让他走。Context not control:管理者不做决定,给团队的是做好决定所需的 context。Farming for dissent:做重大决定之前,主动去找不同意的人。

这套打法不吊在任何一个人的品味上,组织韧性是三家里最强的。代价是只能配合极优秀的人运转。放到 AI 语境里说,它等于需要一个用极短 system prompt 就能做出高质量判断的模型,这种模型目前不存在。

Duolingo:一套流程

Duolingo 走了第三条路:五个原则,加一套叫"绿色机器"的六步循环——用好人、定义成功、设护栏、开建加反馈循环、紧迫执行、加倍有效的停掉无效的。它精妙的地方在于,系统自己产出品味:跑几百个实验,数据说哪个好就留哪个,不依赖任何个人的判断。

几个细节我觉得做得真的很好。V1 不是 MVP,手册里写"V1 可能没有所有功能,必须精良。MVP 经常成为发布半成品的借口",这个命名本身就是在编码品味,每次有人说"发 V1",这个词自带质量标准。99 个坏主意,领导层专门留时间头脑风暴荒谬的问题,比如"如果 Duo 在超级碗有 5 秒钟时间呢?"这个问题后来真的变成了 2024 年超级碗广告,花的钱是别人三十秒广告的零头。Trust Battery,信任是充出来的,不是默认给的,级别不决定信任,成果决定。

三种方式里这种最稳定,不依赖任何个人,跟 AI 的 agent loop 也天然兼容。问题是它只对可量化的东西有效,而最重要的判断往往没法事先量化。


三种编码方式的取舍,跟写 CLAUDE.md 的取舍是同一张表:

具体(MrBeast)抽象(Netflix)流程(Duolingo)
接收方自主空间
对接收方能力要求极高
创始人瓶颈严重
品味一致性看人看实验

CLAUDE.md 写得太具体,agent 的自主空间就小,太抽象它又容易跑偏。写成流程最稳定,但前提是你得有一套好的度量体系。

三家公司三种把品味写成文件的方式——具体、抽象、流程,越往抽象走接收方的自主空间越大。三家公司三种把品味写成文件的方式——具体、抽象、流程,越往抽象走接收方的自主空间越大。

品味传递难就难在,大部分品味是隐性知识,你知道什么好什么不好,但从来没有被迫把它写成文字。写 CLAUDE.md 就是在逼你把脑子里模糊的判断标准变成明确的指令,写员工手册干的是同一件事。所以我觉得三家手册的质量,或者说品味编码的精度,挺大程度上决定了这个组织能自主到什么程度。


给人写和给 AI 写,到底差在哪

同一个问题,接收方不同,差别比表面大得多。我数下来至少有五处。

  1. 激励。人类的手册花大量篇幅讲 why。MrBeast 写"YouTube 是未来,我用全身每一个细胞相信它会持续增长",Netflix 写"The best work of our lives",Duolingo 的使命是"做世界上最好的教育,让所有人都能用"。这些段落存在的理由只有一个:人需要相信自己做的事有意义。CLAUDE.md 里没有一个字是干这个的,你不需要激励一个 agent,把配置写清楚它就干活了。

  2. 自尊。MrBeast 专门写了一整节 "Own your mistakes",因为人会护短、怕背锅、找借口;Netflix 把 extraordinary candor 写进文化,因为人默认回避冲突。我没见过哪份 CLAUDE.md 里写"别找借口",写了也没用,agent 那边根本没有这个问题。

  3. 归属感。Netflix 说"我们是职业运动队,不是家庭";Duolingo 每年带全公司去坎昆度假;MrBeast 承诺"在这里你能赚到任何其他公司做梦都赚不到的钱"。这些全是为了让人想留下来。agent 不会辞职也不会孤独,团建这种东西对它来说没有意义。

  4. 遗忘。MrBeast 手册的结尾是这么写的:"现在从头再读一遍,因为我保证你没记住足够多。"人会忘、会走偏、会偷懒。agent 这边这个问题不存在,system prompt 每个 session 重新加载,你不用提醒它第二遍。

  5. 推回来。这条我觉得是最重要的区别。人能基于自己的经验和信念真正反对你。Netflix 的 farming for dissent 有效,是因为人有真实的、值得挖掘的不同意见;MrBeast 的 "I am not always right" 重要,是因为人确实会推回来。agent 你可以指令它"生成反对意见",但那个反对是模拟出来的,它没有信念,也不知道什么时候该基于切身经验拍桌子。

这五条摆在一起,其实说的是同一根轴:接收方的自主判断力越强,system prompt 就可以写得越短。Netflix 的 5 页手册能运转,是因为它的人足够优秀。agent 现在还没到这个程度,5 行 prompt 就能自主运转的模型,我反正还没见过。

同一根轴:接收方的自主判断力越强,需要写的 system prompt 就越短。同一根轴:接收方的自主判断力越强,需要写的 system prompt 就越短。


再往上想一层,公司本身就挺像一套 agent orchestration 的。创始人干的就是 orchestrator 的活,手册是配置文件,每个员工拿着这份配置去跑自己的活。三家的编排方式不太一样,MrBeast 是一个 orchestrator 直接指挥所有 agent;Netflix 反过来,每个 agent 高度自治,只靠价值观对齐;Duolingo 是把 agent 嵌在自动化循环里,让系统自己迭代。

把公司看成一套 agent 编排:MrBeast 是中心指挥、Netflix 是各自自治、Duolingo 是自动循环三种拓扑。把公司看成一套 agent 编排:MrBeast 是中心指挥、Netflix 是各自自治、Duolingo 是自动循环三种拓扑。

AI 原生公司要干的事情,不是从这三种里挑一种,是把人和 AI agent 混编进同一套系统里。到时候手册要同时配置两种 agent,一种需要激励、有自尊、会推回来,另一种全都不需要。我现在的感觉是,给人写的那份反而更难写,agent 你把要做什么写清楚就行,人这边你还得把为什么讲明白,讲不明白他就不信。

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