员工手册就是给人写的 system prompt
前段时间花了一天,把 MrBeast、Netflix、Duolingo 三家的员工手册从头到尾读了一遍。读完最大的感受是,员工手册就是给人写的 system prompt。我不是在打比方,这几份手册要回答的问题,跟我每天写 CLAUDE.md 要回答的一模一样,就是要优化什么,"好"长什么样,碰到说不清的情况怎么办,什么事绝对不能做。
这三家的人效都挺夸张,每个人一年带来的营收都在百万美元上下,MrBeast 大概 280 万,Netflix 270 万左右,Duolingo 少一些,也有 78 万。三份手册的风格差得非常远,干的却是同一件事。创始人脑子里有一套"什么算好"的判断,平时从没说出口,手册把它编码成一套系统,别人拿着就能自己去干。或者说,是把创始人的 tribal knowledge 变成能直接发下去的东西。但给人写这份文件和给 agent 写,差别比我想的大得多,这个后面再说。
三份手册长什么样
先说直观感受。MrBeast 的手册 36 页,Jimmy Donaldson 自己写的,满篇错别字和语法问题,开头他自己就道歉了,说"我是 YouTuber 不是作家哈哈"。读起来像创始人凌晨两点在自说自话,读完你会觉得跟 Jimmy 吃了顿饭,听他聊了怎么想视频、怎么管团队、什么事让他抓狂。
Netflix 的只有 5 页,精炼到有点离谱。整份文件就靠四根柱子撑着,梦之队、人大于流程、令人不安的兴奋、永远更好。休假政策就两个字:"休假。"报销政策五个字:"按 Netflix 利益行事。"
Duolingo 做了一本 64 页的插图书,还带版本号 1.0.0,封面是猫头鹰 Duo 的建模解剖图,背面还标了"O.BUTT"。里面有五个原则,一套叫"绿色机器"的运营框架,最后还有个术语表,整本读下来像一本软件的操作手册。
三份东西风格完全不同,干的却是同一件事。创始人心里那些"什么算好"的判断,原来只有他自己清楚,现在写成了字,别人拿着就能照着干。这跟写 CLAUDE.md 是一回事,我读的时候满脑子都是 CLAUDE.md。
三种编码方式
MrBeast:极度具体
Jimmy 的手册里最核心的一条是,你的目标是做最好的 YouTube 视频。不是最好看的,不是制作最精的,也不是最搞笑的,是最好的 YouTube 视频。就这一句,他后面花了 20 页来讲。
YouTube 视频好不好,是能精确量出来的,就看三个指标,CTR(点击率)、AVD(平均观看时长)、AVP(平均观看百分比)。每条视频的留存曲线能看到每一秒,60 万人点进来,第一分钟走了 21 万,第三分钟又走了多少,第六分钟在哪里回升,手册里直接放了真实的后台截图。所以在他那里,品味不是个虚的东西。品味就是懂这三个指标,知道怎么优化,也知道什么时候不该优化。
他举过一个例子。100 天圆圈挑战,谁能在一个圆圈里住满 100 天,就给 50 万美元。一般的制作公司会从人住进去第一天开始拍,Jimmy 是开拍 30 秒,就让一台吊车把整个房子吊到半空,再放进圆圈里。光看数据,这个镜头可能就是浪费钱,但 Jimmy 说要的就是 wow factor。他原话比这糙得多,大意是 YouTube 上还有谁干得出这种事,得让观众记住 MrBeast 跟别的频道不一样。这个判断哪个指标里都没有,纯粹是品味。
手册里还有一段我印象很深,是 Jimmy 教员工怎么向他提问。别说"我们要送一辆车,这辆雷克萨斯怎么样",这等于把动脑子的活全扔回给他。应该说:"视频第 6 到 9 分钟有个送车环节,预算一万美元。我搜了北卡所有这个价位的酷车,找到 5 辆已经过了创意审批的,还有 5 辆备选,你觉得哪个好?"我只能说这就是 prompt engineering。教人把 context 给足,把限制说清,把选项摆出来,跟给 agent 写 system prompt 是一回事。
这么写的好处是,Jimmy 不在,团队也知道该怎么做。但天花板也在这,就是创始人自己的带宽。他在手册里也承认"I am not always right",整个系统围着一个人的品味转,错了能不能纠回来,全看底下的人敢不敢推回来。
Netflix:极度抽象
Netflix 的做法正好反过来。MrBeast 会告诉你"知道你在做的是视频的第几分钟",Netflix 只说"按 Netflix 利益行事"。它押的是雇特别负责的人,给他们最大的自由,规则能少就少。
有几个机制现在挺有名。一个是 Keeper test,管理者定期问自己,这个人要是想走,我会不会拼命留他?不会的话,就让他走。一个是 Context not control,管理者不替团队做决定,只把做好决定要用的 context 交给他们。还有一个是 Farming for dissent,做重大决定之前,主动去找不同意的人。
这套打法不靠哪一个人的品味撑着,三家里它的组织最扛得住事。代价是只有特别优秀的人才转得起来。换到 AI 上说,就等于你得有一个模型,只给它很短的 system prompt,它就能做出高质量的判断,这种模型现在还没有。
Duolingo:一套流程
Duolingo 走的是第三条路。五个原则,再加一套叫"绿色机器"的六步循环,用好人、定义成功、设护栏、开建加反馈循环、紧迫执行、加倍有效的停掉无效的。它妙就妙在品味是系统自己跑出来的,几百个实验跑下来,数据说哪个好就留哪个,不靠任何一个人拍板。
有几个细节我觉得做得真好。一个是 V1 不叫 MVP,手册里写"V1 可能没有所有功能,必须精良。MVP 经常成为发布半成品的借口"。光这个名字就把品味写进去了,每次有人说"发 V1",这个词本身就带着质量标准。一个是 99 个坏主意,领导层专门留出时间,一起想一些荒唐的问题,比如"如果 Duo 在超级碗有 5 秒钟时间呢?"这个问题后来真变成了 2024 年的超级碗广告,花的钱只是别人三十秒广告的零头。还有一个是 Trust Battery,信任是一点点充出来的,不是一上来就给,给不给信任不看级别,看成果。
三种方式里这种最稳,不靠任何一个人,跟 AI 的 agent loop 也天生合得来。问题是它只对能量化的东西管用,可最要紧的判断,往往没法提前量化。
这三种编码方式怎么取舍,跟写 CLAUDE.md 怎么取舍,是同一张表:
| 具体(MrBeast) | 抽象(Netflix) | 流程(Duolingo) | |
|---|---|---|---|
| 接收方自主空间 | 小 | 大 | 中 |
| 对接收方能力要求 | 低 | 极高 | 中 |
| 创始人瓶颈 | 严重 | 无 | 无 |
| 品味一致性 | 高 | 看人 | 看实验 |
CLAUDE.md 写得太具体,agent 能自己发挥的余地就小,写得太抽象,它又容易跑偏。写成流程最稳,但你得先有一套好的度量办法。
三家公司三种把品味写成文件的方式——具体、抽象、流程,越往抽象走接收方的自主空间越大。
品味之所以难传,是因为大部分品味是隐性知识。你知道什么好什么不好,可从来没人逼你把它写下来。写 CLAUDE.md 就是在逼你,把脑子里那些模糊的判断标准写成明确的指令,写员工手册也是一样。所以我觉得这三家手册写得好不好,或者说品味编码得准不准,很大程度上决定了一个组织能放手让人自己干到什么程度。
给人写和给 AI 写,到底差在哪
问题是同一个,但接收的一方不一样,差别比看上去大得多。我数了数,至少有五处。
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激励。给人看的手册会花大量篇幅讲 why。MrBeast 写"YouTube 是未来,我用全身每一个细胞相信它会持续增长",Netflix 写"The best work of our lives",Duolingo 的使命是"做世界上最好的教育,让所有人都能用"。写这些段落只为一件事,人得相信自己干的事有意义。CLAUDE.md 里没有一个字是干这个的,agent 用不着你去激励,配置写清楚它就干活了。
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自尊。MrBeast 专门写了一整节 "Own your mistakes",因为人会护短、怕背锅、爱找借口;Netflix 把 extraordinary candor 写进文化,因为人本能就想躲开冲突。我没见过哪份 CLAUDE.md 里写"别找借口",写了也没用,agent 那边压根没这个问题。
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归属感。Netflix 说"我们是职业运动队,不是家庭";Duolingo 每年带全公司去坎昆度假;MrBeast 承诺"在这里你能赚到任何其他公司做梦都赚不到的钱"。这些全是为了让人愿意留下来。agent 不会辞职,也不会孤独,团建这种事对它没有意义。
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遗忘。MrBeast 手册的结尾是这么写的:"现在从头再读一遍,因为我保证你没记住足够多。"人会忘、会走偏、会偷懒。agent 没这个问题,system prompt 每个 session 都会重新加载,用不着你提醒第二遍。
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推回来。我觉得这条是最重要的区别。人会拿自己的经验和信念,真的站出来反对你。Netflix 的 farming for dissent 管用,是因为人真有不同意见,值得去挖;MrBeast 那句 "I am not always right" 有分量,是因为人真的会推回来。agent 你当然可以让它"生成反对意见",但那个反对是模拟出来的。它没有信念,也不知道什么时候该凭自己的亲身经历拍桌子。
这五条其实都落在同一根轴上,接收的一方越能自己拿主意,system prompt 就可以写得越短。Netflix 那 5 页手册转得动,是因为它的人够优秀。agent 现在还没到这一步,给 5 行 prompt 就能自己跑起来的模型,我反正还没见过。
同一根轴:接收方的自主判断力越强,需要写的 system prompt 就越短。
再往上想一层,公司本身就挺像一套 agent orchestration 的。创始人干的是 orchestrator 的活,手册是配置文件,每个员工拿着这份配置去跑自己那摊活。三家的编排方式不太一样。MrBeast 是一个 orchestrator 直接指挥所有 agent;Netflix 反过来,每个 agent 高度自治,只靠价值观对齐;Duolingo 是把 agent 嵌进自动化循环里,让系统自己迭代。
把公司看成一套 agent 编排:MrBeast 是中心指挥、Netflix 是各自自治、Duolingo 是自动循环三种拓扑。
AI 原生公司要干的,不是在这三种里挑一种,是把人和 AI agent 编进同一套系统里一起干活。到时候一份手册得同时配两种 agent,一种要激励、有自尊、会推回来,另一种这些全都不需要。我现在的感觉是,给人写的那份反而更难写。agent 你把要做什么写清楚就行,人这边你还得把为什么讲明白,讲不明白他就不信。

